Contenidos del evento
El inventario de piezas que sostiene el concepto rector. Cada contenido tiene una audiencia, un formato y un momento del journey — nada se produce sin propósito ni sin captura.
Cada pieza se deriva del concepto rector y se adapta al lenguaje de hoteles, restaurantes o distribuidores.
Se diseña una vez el sistema visual y de copy, y se reutiliza en stand, landings, correos y ads.
Cada pieza descargable o visible en piso lleva formulario o QR conectado al CRM.
Descargas, aperturas y conversiones se leen en HubSpot para saber qué contenido mueve pipeline.
Pre-evento
Generar agenda y anticipar la conversación con las cuentas prioritarias.
- Carta del Director ComercialImpreso + PDFSegmento TOP HORECA
- Landing de agendamientoLanding HubSpotHoteles, restaurantes, distribuidores
- Secuencia de invitación (3 correos)EmailBase segmentada
- Ads de expectativaLinkedIn + MetaAudiencias lookalike y retargeting
- Guion SDR de invitaciónDocumento + snippet CRMEquipo comercial
Durante el evento
Sostener el concepto rector en piso y capturar cada interacción con contexto.
- Gráfica de stand por audienciaGran formatoVisitantes de piso
- Fichas técnicas por líneaPDF descargable + QRCompradores técnicos
- Demo guiada de productoGuion + kit de muestraOperaciones y compras
- Formulario de captura en tabletForm HubSpotTodo visitante calificado
- Casos de uso por segmentoOne-pagerHoteles, restaurantes, distribuidores
Post-evento
Convertir la conversación de piso en oportunidades con seguimiento medible.
- Correo de agradecimiento personalizadoEmailTodos los leads capturados
- Propuesta de prueba de productoPDF + cotizadorLeads calificados
- Serie de nutrición por audienciaEmail (3 tracks)Leads no listos para compra
- Caso de éxito post-eventoArtículo + LinkedInMercado ampliado
- Reporte de resultadosDashboard HubSpotDirección PI Group
Insumos
Lo que debe estar listo para acompañar la operación.
- Listado de 50 empresas objetivo
- Productos para conformar los kits
- Cartas autógrafas del Director Comercial
- Boletos para el evento
- Guías para envío por mensajería
- Playbook para SDRs
- Espacios disponibles para agendar citas
- Espacio dedicado para las reuniones
- Barra de café con galletas y pasteles
Fichas técnicas por línea
Nuestras soluciones ofrecen estandarización, consistencia operativa y cumplimiento de normativas. Ofrecemos además el respaldo técnico y la capacitación que se requiera.
- Housekeeping
- On-Premise Laundry
- Alimentos, bebidas y Room service
- Áreas de bienestar, recreación y tráfico
- Back of House: lavado de loza y cubertería, superficies, desengrasantes pesados, sanitizantes grado alimenticio
- Front of House: pisos alto tráfico, salón y mobiliario, limpiavidrios y cristales, sanitarios
- Portafolio integral por área operativa
- Desarrollo de fórmulas a la medida
- Personalización de marca