05Abastur 2026 · Ejecución

Roadmap crítico hacia agosto

La ruta semana a semana desde hoy hasta post-evento. Cada hito tiene entregables concretos y un riesgo asociado — así se sabe qué no puede fallar.

  1. 1
    Jul 1 – Jul 14

    T-8 sem · Contratación HubSpot

    Entregables
    • Sizing y contratación de HubSpot Marketing Hub Professional
    • Setup técnico inicial (cuenta, dominios, usuarios, permisos)
    • Kickoff del proyecto con dirección de PI Group
    Riesgo si no se cumple

    PI Group no tiene HubSpot hoy — sin contratación en esta ventana, todo lo demás se recorre.

  2. 2
    Jul 15 – Jul 28

    T-6 sem · Concepto y arquitectura

    Entregables
    • Concepto rector validado con dirección de PI Group
    • Arquitectura de datos y propiedades personalizadas en HubSpot
    • Plan editorial y de campañas pre-evento aprobado
    Riesgo si no se cumple

    Sin concepto validado no arranca la producción gráfica ni la de assets digitales.

  3. 3
    Jul 29 – Ago 11

    T-4 sem · Assets digitales

    Entregables
    • 3 landing pages publicadas (hoteles, restaurantes, maquila)
    • 3 formularios embebidos + integración con CRM
    • Piezas gráficas para stand con QR trackeados
    Riesgo si no se cumple

    Cualquier retraso en aprobación gráfica recorre las campañas pre-evento.

  4. 4
    Ago 12 – Ago 18

    T-2 sem · Demanda pre-evento

    Entregables
    • Campañas de email a base actual + cuentas objetivo
    • Workflows de agendamiento activos
    • Capacitación al equipo del stand (guion + demo HubSpot)
    Riesgo si no se cumple

    Base de datos sin limpiar impacta deliverability y agenda.

  5. 5
    Ago 19 – Ago 25

    T-1 sem · Rehearsal

    Entregables
    • Prueba end-to-end de captura y notificaciones
    • Reporte de citas confirmadas por ejecutivo
    • Kit físico y digital listo en Centro Banamex
    Riesgo si no se cumple

    Última ventana para corregir cualquier fricción del flujo.

  6. 6
    Ago 26 – Ago 28

    Abastur · Ejecución

    Momento del evento
    Entregables
    • Captura en tiempo real desde stand, QR y badge scanning
    • Notificaciones automáticas a ejecutivos en piso
    • Score y ruteo instantáneo de leads calientes
    Riesgo si no se cumple

    3 días para llenar el pipeline de todo el trimestre.

  7. 7
    Ago 29 – Sep 4

    T+1 sem · Follow-up caliente

    Entregables
    • Contacto en < 48 h con todo lead calificado
    • Nurture segmentado por audiencia y oferta
    • Reporte preliminar de resultados
    Riesgo si no se cumple

    La ventana de recuerdo del evento cierra rápido.

  8. 8
    Sep – Oct

    T+4 sem · Cierre y ROI

    Entregables
    • Nurture continuo por segmento
    • Reporte de ROI: leads → SQL → cotizaciones → cierre
    • Recomendaciones para Abastur 2027 y campañas always-on
    Riesgo si no se cumple

    Sin medición el aprendizaje se pierde.

Gobernanza del roadmap

Un stand-up semanal, un dashboard vivo.

Zubia coordina un ritual semanal de 30 min con el equipo de PI Group para revisar avance, desbloqueos y números en HubSpot. La ruta crítica es visible en todo momento — no hay sorpresas la última semana.