04Abastur 2026 · Workflows
Nutrición hasta ventas
Los workflows de HubSpot que llevan al contacto desde el primer clic hasta el deal en la mesa de ventas — con scoring, ruteo y SLA claros.
Pre-evento (3 semanas antes)
Invitación + agendamiento
Trigger → Segmento TOP HORECA
Output → Cita agendada en stand. Llamada de SDR para invitar, agendar y confirmar asistencia.
Envío físico por mensajería con carta del Dir. Comercial + "kit" con invitación a reunirse y la entrada al evento.
Prospección fría cuentas objetivo
Trigger → Import de lista curada
Output → Registro para asistir al evento
Durante (26–28 agosto)
Captura + confirmación inmediata
Trigger → Envío de formulario en stand / QR
Output → Email de gracias + material técnico
Notificación a ejecutivo en piso
Trigger → Score inicial ≥ umbral
Output → Tarea + WhatsApp al ejecutivo asignado
Post-evento (semanas +1 a +6)
Nurture por audiencia
Trigger → Segmentación por landing de origen
Output → Serie de 4 emails temáticos
Handoff MQL → SQL
Trigger → Score acumulado + engagement
Output → Deal creado, ruteo a ventas, SLA de 48 h
Modelo de scoring
Cómo decidimos qué lead pasa a ventas
| Criterio | Peso |
|---|---|
| Cargo (decision-maker / influencer / usuario) | 25% |
| Tipo de operación (hotel > restaurante > distribuidor > otro) | 20% |
| Volumen mensual estimado | 20% |
| Categoría de interés declarada | 15% |
| Engagement (aperturas, clics, visitas a landing) | 20% |
Un lead con ≥ 70 pts entra automáticamente a la etapa MQL → SQL y se rutea a ejecutivo con SLA de 48 h.
Handoff a ventas
Del CRM al ejecutivo, sin pasos manuales
- 01Score cruza umbral · HubSpot crea Deal en pipeline "Abastur 2026".
- 02Ruteo por territorio / categoría al ejecutivo asignado.
- 03Tarea + notificación (email + móvil) con contexto del lead.
- 04SLA de 48 h para primer contacto · alerta a supervisor si vence.